Wydaje się, że aranżowanie przyjęcia to niezmiernie proste zadanie. Wystarczy zaprosić gości, albo uprzątnąć miejsce zamieszkania, podać coś do jedzenia i picia oraz impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj firmowe imprezy tematyczne powinna się odbywać z godziwym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Należy zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się prawidłowo w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład wezwać znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami i rozrywkowymi rówieśnikami. Rzecz jasna na gigantycznych przyjęciach gości się osoby z przeróżnych pokoleń, jakkolwiek przy wyborze uczestników kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Należy też zawiadomić gości odpowiednio wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Poprawnie jest dostosować datę i godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na których obecności w największym stopniu nam zależy.
